Videokonferencie

Ako možno krátko charakterizovať službu?

Služby videokonferencií umožňujú spoločnostiam výrazne znížiť náklady spojené so stretávaním zamestnancov, ktorí nepracujú v rovnakej lokalite. Predovšetkým firmy s viacerými pobočkami zistili, že vďaka obstaraniu videokonferenčnej technológie neprichádzajú o osobný kontakt so svojimi zamestnancami a môžu tak pružnejšie reagovať na vývoj na trhu a byť o krok pred konkurenciou. Zamestnanci sa môžu stretávať častejšie a dôležité rozhodnutia nemusia odkladať na osobné schôdzky. Videokonferencie tak prispievajú k vyššej produktivite práce.
Najčastejším spôsobom využitia sú pravidelné interné schôdzky, kedy videokonferencie významne šetria čas a náklady spojené s cestovaním, ale slúžia tiež k interným vzdelávacím činnostiam, ktoré navyše šetria výdavky za lektora, ktorý nemusí jazdiť do každej lokality zvlášť, a taktiež nemusí opakovane plánovať školenie z dôvodu nedostatočnej kapacity zasadacích miestností.
Videokonferenčné technológie dokážu všetkým účastníkom stretnutia sprostredkovať dojem, ako by boli v jednej miestnosti. V každej konferenčnej miestnosti je snímaný obraz konferujúcich účastníkov a ten je prenášaný na zobrazovacie zariadenie na druhej strane. Takejto videokonferencie sa môže zúčastniť ľubovoľný účastník z ľubovoľného počtu interných či externých lokalít.
Videokonferencie nie sú iba vymoženosťou managementu firiem, ale stávajú sa bežným pracovným prostriedkom zamestnancov, ktorí ho využívajú ku každodennej spolupráci na zákazkách a projektoch alebo k účasti na jazykových kurzoch.
Služby Videokonferencie realizujeme národne i medzinárodne, a to vo variantách - jednak point-to-point, jednak point-to-multipoint.

Prečo je spoločnosť ANECT a.s. tým vhodným poskytovateľom?

• ANECT a.s. pracuje s know-how získaným pri mnohých úspešných realizáciách.
• Technológiu Videokonferencií si môžu zákazníci vyskúšať na „vlastnú kožu“ v priestoroch spoločnosti ANECT a.s., ktorá pre internú komunikáciu využíva virtuálne rokovacie miestnosti v Prahe, Brne, Plzni a v Bratislave.

Vypracujeme finančnú analýzu – prípravu kalkulácií ROI pre nasadenie a používanie videokonferencií.

Proces implementácie videokonferencie.

• Odborníci spoločnosti ANECT a.s. riadia celý implementačný proces projektu nasadenia videokonferencie. Vzhľadom k špecifickosti a istej náročnosti konceptu je dopredu definovaný celý proces nasadenia tejto technológie, ktorý je zakončený auditom vytvoreného systému špecialistami spoločnosti (vystavanie certifikátu kvality).

Proces implementácie technológie videokonferencie obsahuje nasledujúce kroky:

1. Analýza podmienok na mieste
   Odborníci spoločnosti ANECT a.s. vykonajú v prvej fáze procesu implementácie videokonferencie analýzu terajšej infraštruktúry zákazníka. Výstupom sú dáta, z ktorých hodnotenia vychádza odporučenie konkrétnych zmien v informačnom systéme zákazníka potrebné pre nasadenie vzdialenej komunikácie cez virtuálnu rokovaciu miestnosť.
2. Overenie požiadaviek na konferenčnú miestnosť
   Overenie požiadaviek na konferenčnú miestnosť predstavuje analýzu miestností vybraných zákazníkom k nasadeniu videokonferencie.
3. Odporučenie potrebných zmien v komunikačnej infraštruktúre
   Komplexná analýza infraštruktúry a miestností určených pre virtuálne rokovacie miestnosti poskytuje výstupy potrebné pre ďalší vývoj projektu. Cieľom tohto kroku je jasne definovať potrebné zmeny a odporúčania k zaisteniu optimálnych podmienok prevádzky technológie videokonferencie.
4. Návrh a implementácia
   Po zapracovaní požadovaných úprav infraštruktúry a rokovacích miestností dochádza k návrhu a implementácii technologickej časti implementácie videokonferencie.
5. Popredajná technická podpora
   Záverečná fáza procesu nasadenia technológie videokonferencie predstavuje ponuku zaistenia technických služieb z programu technickej podpory spoločnosti ANECT a.s. (ANECT SUPPORT), ktorý obsahuje napr. dohľad sietí, odbornú podporu, servis ICT, a správu ICT.

V akých formách možno službu realizovať?

• Ako projekt – Analýza, dodávka a implementácia.
  Primárne dodávame videokonferencie spoločnosti TANDBERG a Polycom, podľa priania zákazníka sme ale schopní dodať i videokonferencie iných výrobcov.

Aké sú hlavné prínosy produktu pre klienta?

Pre generálnych riaditeľov, majiteľov, členov vedenia spoločnosti:

• Zvýšenie dostupnosti a efektivity zamestnancov
• Podpora tímovej spolupráce (napr. možnosť vzdialených školení zamestnancov vo viacerých lokalitách naraz)
• Významné úspory na cestovnom (benzín, letenky, ubytovanie a i.)
• Zníženie rizík vyplývajúcich z cestovania (havárie, terorizmus a pod.)
• Technológie šetriace životné prostredie
• Prispenie k rovnováhe medzi prácou a osobným životom zamestnancov (priestor pre rozvoj, viac voľného času)
• Image osvojiteľa inovatívnych technológií

Pre finančných riaditeľov:

• Investícia s rýchlou návratnosťou (finančné ukazovatele ROI, TCO) – priemerná návratnosť do 6 mesiacov
• Rast spoločnosti prostredníctvom zvýšenia efektivity, upgrade súčasnej ICT infraštruktúry (rast hodnoty pre akcionárov)
• Image osvojiteľa inovatívnych technológií

Pre riaditeľov IT a management IT:

• Zvýšenie efektivity a produktivity informačného systému ako celku pre lepšie dosiahnutie business cieľov
• Využitie súčasnej IP infraštruktúry
• Urýchlenie rozhodovacích procesov v organizácii
• Kvalita riešenia – vierohodný dojem osobného rokovania
• Image osvojiteľa inovatívnych technológií